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新万博体育院领导接待日制度
发布时间:2016年06月08日     来源:     点击:

为大兴求真务实之风,广泛听取师生员工对学院工作的意见和要求,密切学院领导与广大师生员工的联系,特制定本制度。

一、院领导接待日工作归口党委办公室,由分管党委办公室的院领导主管。
   二、参加接待日工作的院领导包括:党委书记、院长、党委副书记、纪委书记、副院长、工会主席。
   三、院领导轮流在接待日值班接待来访师生员工。院领导接待日具体时间为每学期双周周四下午4:00—6;00,如有变更另行通知,接待地点办公楼A303会议室。
   四、院领导接待日预约登记程序:
   1.预约:欲访单位和个人可在每学期双周二下午之前与党委办公室预约登记,欲访单位和个人需告知真实姓名、联系电话等,以便有针对性地安排接待事宜,提高接待工作效率。
   2.为方便师生员工反映问题,设立院领导接待日联系电话,电话号码为:58311002(党委办公室)。

五、对来访者反映的意见和建议处理:
   1.负责接待的院领导在认真听取来访者的意见和建议后,提出处理意见。对来访者所提的问题能答复的,当即予以答复;对不能当即答复的要做耐心细致的说明解释工作,责成相关部门提出处理意见,交党委办公室督促执行。
   2.对来访者提出的有关问题,所涉及到的部门、处室和个人需在3个工作日内作出处理意见的回复,任何部门和个人不得故意拖延或顶着不办。
   3.相关单位或人员应积极主动接受党委办公室查询、督办,会同党委办公室向来访者及时反馈处理结果,以保证院领导接待日制度的实效性。
   六、院领导接待日工作人员职责和纪律要求:
   1.严格遵守接待工作纪律,认真作好记录、落实领导批示精神;
   2.严格遵守信访工作保密纪律,不得向任何人泄露来访内容。
   七、院领导接待日的有关要求:
   1.任何单位和个人对来访者反映意见和问题不得进行打击报复,违者按有关规定处理。
   2.任何来访者不得无理取闹、妨碍学院正常工作秩序,经劝说无效者,由有关部门按相关规定和程序处理。
   八、本制度由党委办公室、行政财务处负责解释;本制度自2004年9月1日起执行。


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